北海中学总务处工作制度
一、保证教学工作必需的设备和用品，保证及时到位。
１、学期初，由总务处组织人员对教学设备进行一次清查，确保教学设施完备；
２、每学期期末组织人员对教室、寝室的各项设备等进行清查；
３、根据清查结果，由总务处及时安排人员对损坏的各种设备进行修缮，缺少的及时购置。
二 、管理好学校的财产
１、建立财产管理制度。
（１）学校的固定资产全部登记造册，建立固定资产账，做到账物相符；
（２）学校财产由保管员负责保管；
（３）购买的物品必须经分管校长或总务主任验审后方可报账；
（４）购买的物品交保管员或主管人员验收，交保管员验收的应及时登记造册，学校教职工工作所需物品要到保管员处借用或领取的，应履行借用或领取手续；
（５）学校的公共财物登记造册后实行包干，责任到人，属于各办公室的由各办公室的负责人负责，属于保管室的由保管员负责，属于常设教学班使用的由班主任负责，教师个人需要的必须办理借用手续，自己负责，谁损坏丢失，谁负责赔偿；
２、学校的教学设备和仪器设备等，原则上一律不得外借，若发现私自外借，视其所借出物品的价值，给予相应的罚款处理。
３、学校的场地和校舍，任何人不得擅自处理。对侵占学校场地财产的行为要及时制止，制止不理的要及时向教育局及有关部门报告。
三、搞好财务管理
１、认真执行财会规定，有计划地、合理地使用资金。不超标准收费，不乱收费。
２、每学期开学初，各部门应先拿出预算，由总务处汇总编制好经费支出预算，并由行政会审核批准。经费预算首先保证教学工作的经费需要。
３、添置大宗物件或改善学校环境时，事先应有图纸、价格预算，经行政会讨论决定后，再签订合同。
4、严格执行限额审批制度和报账手续。支出发票必须由经办人、验收人（或证明人）和分管校长三方签字才能报账，并执行一支笔签字制度。
四、加强食堂管理，办好学生食堂
1．经常深入食堂了解情况，监督食堂的卫生状况和食品的质量，虚心听取教职工意见，发现问题及时处理。
2．加强食堂卫生检查，炊具定期清洗，每天一小清扫，每月至少进行两次彻底的清洗。
五、搞好校舍的环境卫生
1.定期或不定期检查督促各室、班级做好保洁工作，
2．垃圾及时清理送出，保证校园、教室和宿舍的清洁卫生。
六、坚持勤俭办学
１、合理使用学校的一切财力、物力、厉行节约，反对浪费，各种设备由专人管，防止损坏丢失。
２、在经费使用上精打细算，少花钱，多办事，对力所能及的维护、安装，应自行解决。
３、要教育住校学生走关灯、关水，养成自觉节约用水用电的良习惯。
总务工作要遵循“为教学服务、为师生生活服务、勤俭办学”的原则，踏实工作，创造一个良好的生活与学习的环境。
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